제2조(처리하는 개인정보 항목)

"(주)디지털존"이 처리하는 개인정보 항목은 다음 각 호와 같습니다.

1. 본인인증

- 이름, 생년월일(본인인증을 통하여 자동수집)

2. 증명서 출력 및 전송(메일/팩스) 서비스

- 이름, 생년월일, 수신자명 또는 수신기관명, 송신자 연락처, 수신자 연락처, 수신자 메일 주소 및 팩스 번호

3. 자동수집항목

- 서비스 이용기록, 접속 로그, 결제기록, 출력IP정보, 세션

제3조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

"(주)디지털존"은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 최소한의 개인정보를 수집·보유하며, 또한, 보유하고 있는 회원의 개인정보를 관계 법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여 정보주체의 권익이 부당하게 침해받지 않도록 노력할 것입니다. 개인정보 보유 기간은 다음 각 호와 같습니다.

1. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록

- 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

보존 기간 : 5년

2. 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록

보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

보존 기간 : 5년

3. 전자금융 거래에 관한 기록

- 보존 이유 : 전자금융거래법

- 보존 기간 : 5년

4. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록

- 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

- 보존 기간 : 3년

5. 서비스 이용기록

- 보존 이유 : 통신비밀보호법, 원본 문서 인증 효력기간

- 보존 기간 : 3개월

제4조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

“(주)디지털존”은 이용자의 개인정보를 “제1조(개인정보의 처리목적)”에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

- 보존 항목 : 이름 , 비밀번호 , 연락처 , 이메일, 생년월일

- 보존 근거 : 제증명 발급의 지속적인 서비스를 위해

- 보존 기간 : 직접 탈퇴 시 까지 보존

제5조(개인정보 처리의 위탁에 관한 사항)

"(주)디지털존"은 원활한 개인정보 업무처리 서비스를 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁 운영하고 있으며, 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 또한 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하고 있습니다.

제6조(정보주체/이용자 및 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 회사의 개인정보 처리에 동의하지 않는 경우 가입 해지(회원탈퇴)를 요청하실 수 있습니다. 다만, 그러한 경우 서비스의 일부 또는 전부 이용이 어려울 수 있습니다. 이용자의 개인정보 조회 및 수정을 위해서는 ‘정보변경’을 클릭하여 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다. 혹은 개인정보보호책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다. 회사는 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 "제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)

“㈜디지털존은” 쿠키 정보를 사용하지 않습니다.

제8조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

"(주)디지털존"은 원칙적으로 개인정보 보존기간이 경과하거나, 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 회원탈퇴 등 목적 달성 후 내부방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아닌 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기방법

가. 개인정보의 파기

   보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.

나. 개인정보파일의 파기

   개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

또한, ㈜디지털존은 '개인정보 유효기간제 '에 따라 1년간 서비스를 이용하지 않은 회원의 개인정보를 별도로 분리 보관 또는 삭제하여 관리하고 있습니다.
분리보관된 개인정보는 3년간 보관 후 지체없이 파기합니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

"(주)디지털존"은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제10조(개인정보 보호책임자에 관한 사항)

"㈜디지털존"은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다. 개인정보와 관련한 문의사항이 있으시면 아래의 개인정보보호 책임자 또는 개인정보보호 관리자에게 연락하여 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보보호책임자
•    성명 : 김현석
•    직책 : 수석연구원
•    연락처 : 1644-2378
•    이메일 : kimhs@digitalzone.co.kr

▶ 개인정보보호관리자
•    성명 : 남궁남
•    직책 : 책임연구원
•    연락처 : 1644-2378
•    이메일 : namii00@digitalzone.co.kr

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•    대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr/ 국번없이 1301)
•    개인정보침해신고센터 (http://privacy.kisa.or.kr/ 국번없이 118)
•    개인정보분쟁조정위원회 (http://www.kopico.go.kr/ 1833-6972)
•    경찰청 사이버수사국 (https://police.go.kr/ 국번없이 182)

제11조(개인정보 처리방침 변경)

본 「개인정보 처리방침」은 2019.11.08부터 적용됩니다.

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